本书就是以此为出发点和落脚点,根据行政管理岗位的工作内容,以任务为导向,将工作中涉及的文字处理软件使用、常用应用文写作、文书与档案管理、商务活动组织和办公设备使用等基础任务进行分解和细化,进行实训化、互动式教学设计,编写而成的一本“训式”教材。主要有以下几个方面特点:
一是突出对操作技能的培养。教材设置了学习目标、学习内容要求、相关知识,尤其在相关知识方面是根据每项技能的工作程序按步骤描述,而且均有所对应的任务实训,将课堂教学与工作实际结合,营造开放的学习环境和氛围,便于学生掌握操作技能。
二是编写内容结构新颖。为了适应职业教育发展的需要,达到教学改革的目的,本书注意在教学内容的取舍和结构的安排上下功夫。首先,在情境设计上努力营造出学生熟悉的情境;其次,在结构上尽量由浅入深、由表及里,从学习知识到自我检测,再到同学互评、老师点评,都经过了一番精心设计和安排。
三是凸显行动导向、任务驱动的教学特色。本书以提高学生的操作技能为主线,采用非理论化的教学设计,每个任务编写任务工单,教师可按照任务工单的设计,在课堂上实行互动式、实训化教学,从而突出高等职业教育以能力为主线进行职业素质教育的特色,体现了行动导向、任务驱动教学模式的互动特征,彰显了高等职业教育的教学改革趋势和改革力度。
四是编写形式生动活泼。文中大量插入相关小知识,或小贴士,选用的知识点更贴近学生的生活,让该书通俗易懂,插入大量的图片也使全书图文并茂。
模块1 文字处理软件
◎任务1 编辑个人学习计划
◎任务2 毕业论文(设计)的排版
◎任务3 制作宣传海报
◎任务4 批量制作商务信函
◎任务5 制作差旅报销单
◎任务6 制作排班记录表
◎任务7 设计公司车辆使用登记表
◎任务8 制作员工宿舍水、电、天然气收费计算表
◎任务9 税收支出状况统计分析
◎任务10 创建应用演示文稿设计模板
◎任务11 使用视频文件与动画属性设置
◎任务12 幻灯片放映和演示文稿的打印
模块2 常用应用文写作
◎任务1 应用文写作认知
◎任务2 条据
◎任务3 申请书、证明信、邀请书(请柬)
◎任务4 计划、总结
◎任务5 消息、海报、启事
◎任务6 通知、通报、函、请示、报告、会议记录、纪要
◎任务7 简历
◎任务8 聘书、合同、授权委托书
◎任务9 欢迎词、欢送词、答谢词
◎任务10 备忘录、工作日志
◎任务11 市场调查报告、毕业论文、述职报告
模块3 文书与档案管理
◎任务1 认识文书工作
◎任务2 文书的格式
◎任务3 发文处理程序
◎任务4 收文处理程序
◎任务5 认识档案
◎任务6 档案收集
◎任务7 档案整理
◎任务8 档案鉴定
◎任务9 档案保管
◎任务10 档案利用
◎任务11 其他档案管理
模块4 商务活动接洽与组织
◎任务1 商务活动组织的认知
◎任务2 商务活动组织
模块5 办公设备的使用
◎任务1 激光打印机的使用
◎任务2 数码复印机的使用
◎任务3 传真机的使用
附录一 党政机关公文处理工作条例
附录二 党政机关公文格式
参考文献